A Faculdade do Vale do Ipojuca - FAVIP - fixa critérios e regulamenta as seguintes diretrizes para o Cerimonial de Colação de Grau.
A Cerimônia de Colação de Grau é um ato oficial da Faculdade, e será realizada em sessão solene e pública, em dia e horário previamente fixados, sob a presidência de um dos Diretores Superintendentes ou por quem eles expressamente delegarem mediante Portaria específica.
Os períodos para a realização da Cerimônia de Colação de Grau poderão variar de acordo com a época de conclusão do curso e disponibilidade de locais selecionados para este fim.
A Cerimônia de Colação de Grau obedecerá a um roteiro específico estabelecido pela FAVIP, não podendo sofrer alterações, sob a coordenação da Superintendência e Diretoria Executiva, Departamento de Planejamento e Extensão e Assessoria de Eventos, que orientará os Presidentes de Comissões de Formatura, e estes por sua vez, deverão cumpri-las sob aspectos legais a serem observados.
A Cerimônia de Colação de Grau será lavrada em Ata no livro especial de formaturas devidamente autenticado pela Secretaria Acadêmica, devendo ser assinada no ato pelos membros componentes da mesa.
Somente constarão da Ata os formandos que estiverem aptos a colarem grau, não sendo permitida a participação simbólica de alunos ou representantes, por procuração ou qualquer outro meio interposto.
A participação na Cerimônia de Colação de Grau é direito inalienável do aluno que tenha concluído integramente o currículo pleno previsto para o seu curso e não possua qualquer pendência junto a FAVIP. Para tanto, o aluno deverá confirmar a sua presença, junto ao Protocolo da FAVIP e Secretaria Acadêmica, até 15 (quinze) dias antes da data de Colação de Grau.
O aluno apto a colar grau que, por qualquer motivo não puder participar da Cerimônia de Colação de Grau oficial ou não quiser fazê-lo, deverá comunicar, justificando esta solicitação, até 15 (quinze) dias antes da data de formatura, junto ao Protocolo da FAVIP e Secretaria Acadêmica, assumindo as responsabilidades de sua decisão.
Nos casos especiais, a entrega do Certificado ou Diploma, será realizada em recinto da administração escolar, em reunião presidida pelo Diretor Geral, ou delegado, no horário de expediente em data previamente designada, com a presença de 02 (dois) professores designados pelo Coordenador de Curso, além daquele que tem a incumbência de realizar a imposição ou a outorga do grau.
Observações importantes:
1) Mesa dos Trabalhos - a organização da mesa de honra da Cerimônia de Colação de Grau é de responsabilidade exclusiva da Instituição; 2) Juramento - um dos formandos (de cada curso), escolhido entre seus pares, lê o texto oficial que será repetido por todos os demais; 3) Pronunciamentos - incluindo a saudação do Orador (que será escolhido pela FAVIP um representante para todos os cursos), os pronunciamentos não devem ter duração superior a 5 (cinco) minutos. Somente um Paraninfo (de cada curso) fará saudação aos formandos. 4) Chamada Nominal - a chamada dos formandos total ou de cada curso, é feita em ordem alfabética, pelo chefe do cerimonial. 5) Entrega do Certificado/Diploma - é feita pelos componentes da mesa, não havendo possibilidade de negociação para que outra pessoa faça.
Observações Gerais: 1) Não poderá participar do ato de colação de grau, nem mesmo simbolicamente, o aluno que não estiver com sua vida acadêmica regularizada até as datas estabelecidas no calendário acadêmico. 2) Não participará da Cerimônia de Colação de Grau, o aluno que não esteja em dia com sua documentação junto à Secretaria Acadêmica.
PARANINFO
O Paraninfo deverá ser escolhido mediante votação, devendo tal fato ser levado ao conhecimento do Coordenador de Curso, antes da comunicação oficial ao Paraninfo indicado. Sugere-se que o Paraninfo seja alguém que tenha relação com o curso ou com a Instituição.
Caberá à comissão de formatura comunicar ao Paraninfo a escolha do seu nome.
Somente um Paraninfo de cada curso comporá a mesa no dia da Colação de Grau e lhe serão concedidos 5 (cinco) minutos para o discurso (cabe a comissão de formatura informa-lo a respeito da ocasião do convite).
JURAMENTO
O texto padrão do Juramento, aprovado pelo Conselho Regional de cada profissão, será fornecido pela Coordenação de Curso à comissão de formatura. Um dos formandos (de cada curso), escolhido entre seus pares, lê o texto oficial que será repetido por todos os demais.
ORADOR
Cada comissão de formatura, juntamente com a turma, deverá escolher, por intermédio de votação, o orador. O orador deverá elaborar seu discurso com antecedência e submetê-lo à Assessoria de Marketing/DIEX, até 15 dias antes da formatura. O texto do discurso deverá generalizar todos os cursos e alunos concluintes e poderá ser enviado para o e-mail: assecom@favip.edu.br; mauricelia@favip.edu.br; aluizio.guimaraes@favip.edu.br.
A duração do discurso deverá ser de, no máximo, 5 (cinco) minutos. E logo após o recebimento de todos os discursos de cada turma concluinte, até 15 dias antes da cerimônia de Colação de Grau, a FAVIP elegerá uma comissão interna para escolha do discurso mais coerente à ocasião.
HOMENAGENS
Nomes de professores, alunos, funcionários homenageados e nome da turma deverão, igualmente ser votados em sala de aula, sob a orientação da comissão de formatura.
À comissão de formatura caberá comunicar aos escolhidos mencionados no item anterior a indicação do seu nome para homenagens na Aula da Saudade e na Colação de Grau, sendo destinado lugar especial para os homenageados. A Assessoria de Marketing/Departamento de Planejamento e Extensão deverão ser informadas para reserva dos lugares na solenidade.
CONVITES
Os convites serão de inteira responsabilidade das comissões de formatura de cada turma, devendo neles constar necessariamente o que segue abaixo.
a) nome da Instituição; b) nome do curso; c) local, data e horário da sessão solene da Colação de Grau; d) relação nominal das autoridades diretivas da Instituição; e) nome do patrono, do paraninfo e o nome da turma; f) nomes dos professores e pessoas homenageados; g) texto do juramento; h) relação nominal dos concluintes do curso (somente constarão no convite os formandos que estiverem aptos a colarem grau)
Poderão também constar os nomes dos integrantes da comissão de formatura de cada turma, do juramentista, do orador e daqueles que estiverem contemplados no roteiro específico.
Cada aluno deverá encarregar-se da expedição dos convites. A comissão de formatura deverá entregar 02 (dois) exemplares à Assessoria de Marketing, até 15 dias antes da cerimônia de Colação de Grau, para efeito de arquivamento e notificação às autoridades do sistema de ensino.
Cabe à comissão de formatura encaminhar convite à Direção Geral, Direção Executiva, Coordenadores de Curso, Professores, Paraninfo, Patrono e demais autoridades da Administração Escolar.
ORGANIZAÇÃO DO AUDITÓRIO
Cabe à Assessoria de Marketing/Departamento de Planejamento e Extensão a organização do auditório para a Colação de Grau, incluindo providâncias referentes a serviços de iluminação e som, instalação de telões, decoração de flores, bandeiras, Hino Nacional etc.
À comissão de formatura é facultado, em acordo com a Assessoria de Marketing/Departamento de Planejamento e Extensão, encomendar flores extras e serviços de decoração especial do auditório em que se realizará a solenidade, ficando estas despesas, bem como a execução dos serviços extras, ao seu encargo.
INDUMENTÁRIA DE FORMATURA
A indumentária adotada para o aluno na Cerimônia de Colação de Grau será a beca (togas, faixa, capelo) na cor e especificações do curso, de responsabilidade do aluno.
A indumentária adotada para a Direção Geral, Direção Executiva e Coordenadores será o perilene na cor da Instituição.
A Instituição não se responsabilizará sob hipótese alguma pelas becas alugadas (indumentária incompleta, cor errada etc.), assim como a produção dos alunos.
FOTOS E FILMAGEM
Cada comissão de formatura será responsável pela contratação de profissionais de fotografia e filmagem.
Cada comissão de formatura deverá enviar à Assessoria de Marketing/Departamento de Planejamento e Extensão a relação de fotógrafos e cinegrafistas contratados, 15 dias antes da realização da Cerimônia de Colação de Grau, para que seja providenciado o credenciamento dos mesmos, sem isso, não terão acesso ao auditório.
Os fotógrafos e cerimoniais contratados pelos formandos deverão ser encaminhados à Assessoria de Marketing/Departamento de Planejamento e Extensão, para obter informações das normas de utilização do auditório, assim como as normas do cerimonial. As equipes contratadas deverão cumprir e seguir as regras e a organização regidas pelo cerimonial da Instituição.
A COMISSÃO DE FORMATURA PODERÁ CONTAR AINDA COM O APOIO DA ASSESSORIA DE MARKETING NAS SEGUINTES SITUAÇÕES: 1) Divulgação da formatura (data, hora e local) nos quadros de aviso da Instituição; 2) Divulgação interna e externa da formatura junto a veículos de comunicação.
NOTA: Em hipótese alguma, as comissões de formatura podem assumir encargos de despesas em nome da FAVIP, sem autorização prévia, por escrito, da Direção Geral.
CERIMONIAL
O Diretor Geral da FAVIP presidirá o ato de Colação de Grau, ou delegará poderes por quem ele expressamente delegar mediante Portaria específica.
O protocolo das solenidades é estabelecido pela Instituição, e as formas ficam sob responsabilidade do Diretor Geral da FAVIP.
PROTOCOLO
Os alunos e seus respectivos padrinhos deverão chegar e ocupar lugar reservado para os mesmos.
O mestre de cerimônia anuncia a Solenidade, convida os alunos que serão citados em ordem alfabética(por curso) para ocuparem os seus lugares, junto com os padrinhos, nas primeiras fileiras, ordenados pelo cerimonial da FAVIP e em seqüência de chamada pré-estabelecida.
O mestre de cerimônia compõe a Mesa de Honra e ao lado o Conselho Superior.
O Diretor Geral da FAVIP, ou a quem delegue, é quem abrirá e presidirá a Solenidade.
Execução do Hino Nacional Brasileiro.
Minuto de silêncio (opcional, para caso de que se queira prestar homenagem a algum aluno ou mestre falecido, ou a algum fato ocorrido).
Leitura do juramento, que deverá ser feita por um dos bacharelandos, enquanto os demais deverão posicionar-se de pé, com o braço estendido à frente do corpo.
O mestre de cerimônia anuncia o nome e a média do aluno (de cada curso) laureado.
Recebimento do certificado. Ao ser chamado, o bacharelando sobe ao palco e recebe o certificado/diploma simbólico das mãos de um dos componentes da mesa, sendo cumprimentado em seguida pelos demais componentes da mesa.
A seguir, haverá discurso do Orador representando todos os cursos (que se posicionará no púlpito).
Logo após, o discurso do Paraninfo (púlpito)
Na seqüência, a fala do Diretor Geral da FAVIP.
Encerramento da Solenidade, feito pela mesma Autoridade que abrir o Evento (esta deverá falar, também, de sua própria mesa).
Somente tem poder da palavra durante a Colação, O Diretor, o Paraninfo, o Juramentista, o Orador escolhido para representar todos os cursos e as autoridades presentes, designadas pelo Diretor da Cerimônia.
PLACA
A placa, assim como a cerimônia de aposição é de inteira responsabilidade das comissões de formatura de cada turma, devendo neles constar necessariamente o que segue abaixo. · nome da Instituição; · nome do curso; · autoridades diretivas da Instituição; · nome do patrono, do paraninfo e o nome da turma; · nome dos concluintes do curso (somente constarão na placa os formandos que estiverem aptos a colarem grau)
ATRIBUIÇÕES
DA SECRETARIA ACADÊMICA
1) Realizar a conferência de integralização do curso (notas/freqüência/dependências) providenciando pasta do aluno com as documentações legais necessárias: Histórico Escolar e Declaração de Conclusão de Curso para fins de expedição dos diplomas; 2) Providenciar a lista de formandos, Ata de Colação de Grau e documentação necessária para o dia da formatura.
DO COORDENADOR DE CURSO
2) Ser o elo da Direção Geral e Executiva com os alunos; 3) Orientar os formandos quanto à constituição das comissões de formatura; 4) Orientar, com a devida antecedência, as comissões de formatura quanto à escolha do Paraninfo e homenageados e prazos diversos;
DA ASSESSORIA DE MARKETING/DEPARTAMENTO DE PLANEJAMENTO E EXTENSÃO
1) Ser o canal de comunicação entre as Diretorias Geral e Executiva; 2) Orientar as comissões de formatura; 3) Preparar os procedimentos da Cerimônia de Colação de Grau, conforme sistemática adotada para esta ocasião.
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